|
АкушерствоАнатомияАнестезиологияВакцинопрофилактикаВалеологияВетеринарияГигиенаЗаболеванияИммунологияКардиологияНеврологияНефрологияОнкологияОториноларингологияОфтальмологияПаразитологияПедиатрияПервая помощьПсихиатрияПульмонологияРеанимацияРевматологияСтоматологияТерапияТоксикологияТравматологияУрологияФармакологияФармацевтикаФизиотерапияФтизиатрияХирургияЭндокринологияЭпидемиология
|
Проект организации мероприятия
Организация до проведения мероприятия:
| Деятельность
| Продукт
| | 1. Поиск Героя и его команды:
- Опросить участковых эндокринологов;
- Осуществлять приём спонтанных предложений желающих по телефону и с помощью сайта;
- Согласовать с Героем и его родителем их намерение участвовать в мероприятии;
- Определить команду Героя;
- Согласовать с участниками команды Героя их намерение участвовать в мероприятии.
| Наличие Героя мероприятия и его команды
| | 2. Создание и корректировка программы организации мероприятия:
- Определить ответственных и исполнителей за организацию мероприятия (закрепить за ними операции);
- Определить необходимые ресурсы для осуществления организации мероприятия;
- Скорректировать программу (при необходимости, после выполнения любого ниже описанного действия).
| Программа организации мероприятия
| | 3. Подготовка Героя и его команды (2 встречи по 3 ч.):
- Исследование истории жизни и истории болезни Героя;
- Выявление существующих проблем в жизни Героя и его команды;
- Определение вопросов для обсуждения на мероприятии;
- Определение содержания презентации.
| Список проблем Героя и его команды. Содержание презентации
| | 4. Определение времени и места проведения мероприятия:
- Создать список и обзвонить потенциальных арендодателей, создать список результатов обзвона (арендодатель, адрес, площадь, условия, цена);
- Выбрать (согласовать) наиболее приемлемый вариант (по критериям);
- Сделать предложение выбранному Арендодателю, согласовать время и условия проведения мероприятия;
- Заключить договор (при необходимости), осуществить предоплату, внести задаток (при таком условии).
| Договорённость с арендодателем помещения о месте и времени проведения мероприятия
| | 5. Поиск и приглашение Консультантов:
- Создать приглашение потенциальному Консультанту;
- Создать список и обзвонить потенциальных Консультантов, выслать приглашения;
- Получить подтверждения их участия в мероприятии.
| Список подтвердивших участие Консультантов
| | 6. Поиск и приглашение Спонсоров:
- Создать предложение потенциальному Спонсору;
- Создать список и обзвонить потенциальных Спонсоров, выслать предложения;
- Встретиться с потенциальными Спонсорами, нарисовать картинку того чего они получат став спонсором мероприятия. Договориться о сумме и условиях PRа Спонсора с помощью мероприятия;
- Получить спонсорскую помощь.
| Деньги или их эквивалент в необходимом количестве
| | 7. Поиск и приглашение СМИ:
- Создать пресс-релиз мероприятия;
- Разослать пресс-релиз;
- Согласовать со СМИ порядок их присутствия на мероприятии и его дальнейшего освещения.
| Список подтвердивших участие СМИ
| | 8. Поиск и приглашение Обслуживающего персонала:
- Создать приглашение для персонала;
- Создать список и обзвонить персонал, выслать им предложения;
- Встретиться с персоналом, нарисовать картинку того чего они получат поучаствовав в мероприятии.
- Договориться о сумме, времени, содержании их работы и условиях их PRа на мероприятии.
| Список подтвердивших участие Обслуживающего персонала
| | 9. Поиск и приглашение других Участников:
- Создать приглашение на мероприятие;
- Разослать приглашение;
- Провести регистрацию желающих прийти на мероприятие;
- Обзвонить потенциальных участников и получить подтверждение об их участии.
| Список потенциальных и подтвердивших участие Участников
| | 10. Создание и корректировка программы (сценария) проведения мероприятия:
- Определить содержание обсуждаемых вопросов по теме;
- Предположить возможный ход дискуссии;
- Создать тексты PRа Спонсоров, Обслуживающего персонала, Организаторов мероприятия;
- Определиться с Ведущими и создать с ними их тексты;
- Написать сценарий мероприятия на основе конкретных содержаний;
- Скорректировать сценарий (при необходимости, после выполнения любого ниже описанного действия).
| Программа (сценарий) проведения мероприятия
| | 11. Подготовка презентации Героя.
| Презентация Героя
| | 12. Генеральная репетиция выступления Героя и его команды:
- Репетиция выступления Родителя;
- Репетиция выступления Педагога;
- Репетиция выступления Участкового врача;
- Репетиция выступления Участкового эндокринолога;
- Репетиция выступления Героя;
- Корректировка презентации.
| Уверенное выступление команды Героя.
Презентация PowerPoint
| | 13. Обеспечение мероприятия ресурсами:
- Купить и доставить ресурсы в помещение;
- Созвониться со Спонсорами, СМИ и разместить их средства PRа в помещении;
- Принять помещение, обустроить его до требований программы (сценария) проведения мероприятия;
- Проверить работу аппаратуры, закачать визуальные материалы в компьютер.
| Ресурсы, необходимые для проведения мероприятия
| | 14. Обеспечение мероприятия участниками:
- За неделю, напомнить всем потенциальным участникам о месте и времени проведения мероприятия (E-mail, SMS,Телефон).
- В день мероприятия, напомнить основным участникам о мероприятии (Телефон, SMS).
| Наличие всех зарегистрированных участников на мероприятии
| Организация после проведения мероприятия:
| Деятельность
| Продукт
| | 1. Оплата услуг Обслуживающего персонала и Арендодателя.
| Оплачены услуги контрагентов
| | 2. Размещение фотоотчёта о мероприятии.
| Фотоотчёт мероприятия на сайтах ДиаОмск и Партнёры
| | 3. Расшифровка аудиозаписи.
| Печатный текст расшифровки
| | 4. Получение обратной связи от участников мероприятия.
| Тексты откликов о мероприятии участников
| | 5. Рефлексия мероприятия.
| Карта итогов мероприятия и финансовый отчёт
| | 6. Составление Пресс-релиза и оповещение СМИ об итогах мероприятии.
| Итоги мероприятия в СМИ
| | 7. Монтаж видеофильма.
| Видеофильм хода мероприятия и откликов о нём
| | 8. Размещение и оповещение об итогах мероприятия.
| Итоги мероприятия на сайтах ДиаОмск и Партнёры и на эл.адр. участников мероприятия
|
Бюджет:
Д оходы: 45 500 р.
- Мед.представитель 28 800р.
- Представитель бизнеса или Частный жертвователь 26 700р.
Р асходы: 45 500 р.
- Оплата услуг по программированию мероприятия 1 500р.
- Оплата услуг по подготовке Героя (7 встреч, презентация, …) 3 500р.
- Оплата услуг по организации мероприятия 3 500р.
- Аренда помещения 4 500р.
- Оплата услуг Ведущих 2 1 500р. 3 000р.
- Оплата услуг Художника 1 000р.
- Оплата услуг Звукооператора 1 000р.
- Оплата услуг Видеооператора 1 400р.
- Оплата услуг по монтажу DVD-фильма 3 000р.
- DVD-диски 50 12р. 600р.
- Оплата услуг обслуживающего персонала 1 000р.
- Сенсор для мониторинга глюкозы в крови 2 2 500р. 5 000р.
- Раздаточный материал 80 15р. 1 200р.
- Канцелярские товары 80 25р. 2 000р.
- Вода и стаканчики для Совета, Героев и Ведущих 25 12р. 300р.
- Фуршет 40 300р. 12 000р.
- Непредвиденные расходы 500р.
Дата добавления: 2015-11-28 | Просмотры: 350 | Нарушение авторских прав
|
