ПРОВЕРИЛ
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 18 - 19
По дисциплине __________________________________________________________
________________________________________________________________________
(наименование учебной дисциплины согласно учебному плану)
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Выполнение простых расчетов с помощью Excel
| | Тема:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Автор: студент гр. _______ ____________________ /_______________/
(подпись) (Ф.И.О.)
ОЦЕНКА: _____________
Дата: ___________________
ПРОВЕРИЛ
Руководитель проекта ________ ________________ /________________/
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)
Санкт-Петербург
1999 год
Аннотация
Пояснительная записка представляет собой отчет о выполнении лабораторной работы № 18-19. В ней рассматриваются вопросы профессионального оформления документов с элементами простых расчетов средствами пакета Microsoft Excel 97 на примере трех задач.
Страниц 12, таблиц 1, рисунков 9, приложений 2.
The summary
The given report contains the description of the three tasks’ decisions, which conditions and results are written down as spreadsheets of Excel 97.
Pages 11, tables 1, figures 9, appendices 2.
Оглавление
Введение............................................................................................................................... 3
1. Платежная ведомость................................................................................................... 3
1.1. Постановка задачи.................................................................................................. 3
1.2. Требования к решению.......................................................................................... 3
1.3. Анализ задачи......................................................................................................... 4
1.4. Описание решения задачи..................................................................................... 4
1.5. Выводы.................................................................................................................... 5
2. Выбор оптимального бизнеса........................................................................................ 6
2.1. Постановка задачи..................................................................................................... 6
2.2. Требования к решению............................................................................................. 6
2.3. Анализ задачи............................................................................................................ 7
2.4. Описание решения задачи........................................................................................ 7
2.5. Выводы....................................................................................................................... 8
3. Фигура с минимальным периметром............................................................................ 9
3.1. Постановка задачи..................................................................................................... 9
3.2. Требования к решению............................................................................................. 9
3.3. Анализ задачи............................................................................................................ 9
3.4. Описание решения задачи...................................................................................... 10
3.5. Выводы..................................................................................................................... 11
Заключение......................................................................................................................... 11
Библиографический список............................................................................................. 11
Приложение 1.................................................................................................................... 12
Приложение 2.................................................................................................................... 13
Введение
В настоящее время большое значение придается умению использовать компьютерные технологии для выполнения расчетов различной сложности, для организации безошибочного документооборота как внутри одной фирмы, так и между различными юридическими лицами.
При решении подобных задач широко применяются офисные приложения Word 97 и Excel 97, входящие в состав весьма популярного пакета MS Office 97.
В данной лабораторной работе на примере задач, содержащих небольшой объем исходных данных, рассматриваются основные приемы оформления документов и выполнения простых расчетов с помощью Excel 97. Большое внимание уделяется обеспечению автоматического изменения результатов расчета при изменении исходных данных.
В первой задаче иллюстрируется составление платежной ведомости на примере бригады из четырех человек. В следующей задаче осуществляется выбор оптимального бизнеса по критерию «максимум часового заработка». В третьей задаче выбирается огород с самым коротким забором из четырех, имеющих одинаковую площадь и различную форму.
При выполнении работы были использованы материалы лекций, рекомендованные источники [1-3]. Результаты решения задач, приведены в приложениях 1, 2.
1. Платежная ведомость
В этом разделе пояснительной записки приводится решение задачи составления платежной ведомости для бригады из четырех человек
1.1. Постановка задачи
В составе бригады трое рабочих: Иванов Б.И., Петров О.Д., Сидоров П.Г. и бригадир Яковлев Д.К. (всего 4 человека). Заработок всей бригады – 5600 руб. Доплата бригадиру составляет 1000 руб. Требуется распределить заработанные бригадой деньги между ее членами и составить платежную ведомость.
1.2. Требования к решению
Для решения задачи необходимо использовать Excel 97 с соблюдением следующих требований:
q решение разместить на одном рабочем листе;
q все исходные данные представить в верхней части рабочего листа;
q результат решения – платежную ведомость –разместить под исходными данными;
q для задачи и результата ее решения предусмотреть заголовки, которые следует подходящим образом отформатировать;
q в последней строке подвести суммарный итог выплачиваемых денег, который должен совпадать с заработком всей бригады;
q для удобства работы переименовать рабочий лист в соответствии с размещенной на нем информацией;
q после окончания форматирования платежной ведомости отменить показ сетки на рабочем листе;
q обеспечить автоматическое изменение результата решения при изменении исходных данных.
Последнее требование является наиболее важным. Оно касается не только числовых исходных данных, но и текстовых (например, фамилий членов бригады и их профессий).
1.3. Анализ задачи
Для выполнения расчетов, связанных с распределением денег между членами бригады, нужно составить соответствующие формулы.
Введем следующие обозначения: S – заработок всей бригады, D – доплата бригадиру, n – число членов бригады, Pбр, Pраб – заработки бригадира и одного рабочего соответственно.
Предполагая, что все рабочие выполнили один и тот же объем работы, можно вычислить заработок одного рабочего по формуле
Зная величину доплаты бригадиру и заработок одного рабочего можно для вычисления заработка бригадира составить формулу
Учитывая тот факт, что заработок должен быть положительным, приходим к выводу, что числитель в формуле (1.1) больше нуля и, следовательно, для разрешимости задачи должно выполняться условие S>D. При постановке задачи (см. раздел 1.1) заданы значения S=5600, D=1000. Поэтому заключаем, что сформулированная задача имеет решение.
1.4. Описание решения задачи
Фрагмент рабочего листа, на котором представлено решение задачи о бригаде, составляют ячейки интервала A1:E16 (см. рис. 1.1).
В ячейку A1 введен заголовок всей задачи. После ввода данных и формул в остальные ячейки указанного интервала было произведено форматирование заголовка, затем объединение ячеек A1:D1 и центрирование заголовка.
Исходные данные введены в соответствующие ячейки интервала A3:D7, причем фамилии бригадира и рабочих занимают отдельные ячейки. Например, фамилия рабочего Петрова О.Д. помещена в ячейку C7. Это сделано для того, чтобы обеспечить возможность автоматического изменения фамилий в платежной ведомости при их изменении в исходных данных.
Заголовок платежной ведомости первоначально введен в ячейку A9. Затем он был отформатирован аналогично заголовку задачи.
Все ячейки интервала A11:C14, а также ячейка C15 являются зависимыми – в них введены соответствующие формулы Excel. Рассмотрим их подробнее.
Формулы в «текстовых» ячейках интервала A11:B14 очень просты: они состоят из символа «равно» (=) и ссылки на соответствующую ячейку. Например, в ячейку A11 помещена формула =B7. Отметим, что формула в ячейке B11 содержит абсолютную ссылку на ячейку A7 и имеет вид =$A$7. Это необходимо для того, чтобы при копировании этой формулы в ячейки B12 и B13 не произошло автоматического изменения ссылок на ячейки.
Формула Excel, введенная в ячейку C11, имеет вид: =($C$3-$C$4)/ $C$5 и основана на формуле (1.1), полученной при анализе задачи (см. подраздел 1.3). Необходимость абсолютных ссылок на ячейки в формуле объясняется тем, что при ее копировании в ячейки C12 и C13 данные должны браться из тех же самых ячеек с исходной информацией. При вводе формулы Excel в ячейку C14 была использована математическая формула (1.2), полученная при анализе задачи.
Итоговая сумма в ячейке C15 получена путем выделения интервала ячеек C11:C15 и щелчка «мышью» по кнопке Автосумма на панели инструментов Стандартная. Полученная сумма совпадает с общей суммой заработка, указанной в ячейке B3, что свидетельствует о правильности решения.
В соответствии с требованиями к решению задачи рабочий лист был переименован (см. ярлык листа Бригада), отменен показ сетки и проведено несколько горизонтальных линий в таблице при помощи вкладки Граница команды Ячейки… из меню Формат (см. рис. 1.1).
1.5. Выводы
Несмотря на малый объем исходной информации и простоту условий задачи, она весьма полезна для получения первоначальных навыков, позволяющих создавать профессионально оформленные документы Excel типа платежной ведомости. Нужно особо подчеркнуть, что поскольку такие документы должны составляться регулярно перед каждой выплатой заработной платы, имеет большое значение возможность автоматического изменения зависимых величин при обновлении исходных данных.
В данной задаче не затрагиваются вопросы налогообложения и других вычетов из заработка. Ясно, что эти вопросы являются предметом отдельного рассмотрения и могут быть предложены в больших по объему работах (например, в курсовых работах) студентам экономических специальностей. Другое направление усложнения условий задачи и приближения их к реальным потребностям – это переход от масштабов отдельной бригады к более крупным подразделениям и к предприятию в целом.
2. Выбор оптимального бизнеса
В этом разделе пояснительной записки представлено решение задачи выбора оптимального бизнеса по критерию «максимум часового заработка».
2.1. Постановка задачи
Для каждого из рассматриваемых видов бизнеса в области торговли и сервиса заданы:
q цена одной единицы товара или услуги,
q количество имеющихся единиц товаров или услуг,
q время, необходимое для продажи товаров или оказания услуг,
q выручка от продажи товаров или оказания услуг.
Требуется определить тот вид бизнеса, для которого часовой заработок максимален.
Необходимые для решения числовые данные и названия видов бизнеса указаны в таблице (см. табл. 2.1).
Таблица 2.1
Дата добавления: 2015-09-18 | Просмотры: 478 | Нарушение авторских прав
1 | 2 |
|