Создание сводных таблиц
1. Создайте таблицу
№
| Название фирмы
| Специализация
| № счета
| Дата счета
| Сумма в счете
| № плат. поручения
| Дата оплаты счета
| Сумма оплаты
|
| ООО «Пласт»
| Строительство
|
| 16.02.04
| 72000 р.
|
| 16.02.04
| 0 р.
|
| ООО «Пласт»
| Строительство
|
| 16.02.04
| 0 р.
|
| 26.02.04
| 10050 р.
|
| ООО «Пласт»
| Строительство
|
| 16.02.04
| 0 р.
|
| 26.02.04
| 50000 р.
|
| ООО «Меткий глаз»
| Оптика
|
| 11.03.04
| 10000 р.
|
| 11.03.04
| 0 р.
|
| ООО «Канцлер»
| Канцелярия
|
| 18.04.04
| 11070 р.
|
| 18.04.04
| 0 р.
|
| ООО «Красота»
| Косметика
|
| 14.04.04
| 10030 р.
|
| 14.04.04
| 0 р.
|
| ООО «Хозяюшка»
| Бытовая техника
|
| 15.04.04
| 30040 р.
|
| 15.04.04
| 0 р.
|
| ООО «Китайская ширма»
| Мебель
|
| 17.04.04
| 15060 р.
|
| 17.04.04
| 0 р.
|
| ООО «Канцлер»
| Канцелярия
|
| 18.07.04
| 31700 р.
|
| 18.02.04
| 0 р.
|
| ООО «Канцлер»
| Канцелярия
|
| 18.07.04
| 0 р.
|
| 28.07.04
| 10000 р.
|
| ООО «Меткий глаз»
| Оптика
|
| 11.03.04
| 0 р.
|
| 21.04.02
| 10000 р.
|
| ООО «Бартолет»
| Бытовая химия
|
| 22.04.04
| 10110 р.
|
| 22.04.04
| 0 р.
|
| ООО «Роза»
| Цветы
|
| 13.04.04
| 0 р.
|
| 23.04.04
| 17020 р.
|
| ООО «Пласт»
| Строительство
|
| 23.04.04
| 86120 р.
|
| 23.04.04
| 0 р.
|
| ООО «Красота»
| Косметика
|
| 14.04.04
| 0 р.
|
| 24.04.04
| 30040 р.
|
| ООО «Хозяюшка»
| Бытовая техника
|
| 15.04.04
| 0 р.
|
| 25.04.04
| 15060 р.
|
| ООО «Китайская ширма»
| Мебель
|
| 17.04.04
| 0 р.
|
| 27.04.04
| 11070 р.
|
| ООО «Канцлер»
| Канцелярия
|
| 18.04.04
| 0 р.
|
| 28.04.04
| 10090 р.
|
| ООО «Ленюг»
| Обувь
|
| 20.04.04
| 0 р.
|
| 30.04.04
| 10110 р.
|
| ООО «Бартолет»
| Бытовая химия
|
| 22.04.04
| 0 р.
|
| 02.05.04
| 10110 р.
|
Выделите диапазон данных и выполните команду Данные – Сводная таблица - Запустить. Появится диалоговое окно «Сводная таблица».
2. Перетащите поле «Специализация» в область Страница. В результате сводная таблица будет либо представлять данные по отдельной специализации (выбранной в списке), либо сразу по всем специализациям, если выбран вариант Все.
3. Перетащите поля «Название» и «Дата счета» в область Строка. Тем самым задается группировка: нас интересуют данные по фирмам и для каждой фирмы по датам выставления счета.
4. Перетащите поле «Дата оплаты» в область Столбец. Тем самым задается группировка и по датам оплаты.
5. Перетащите поля «Сумма в счете» и «Сумма оплаты» в область Данные. В результате для групп записей, которые определяются значениями полей «Название», «Дата оплаты» и «Дата счета» будут вычисляться суммы значений полей «Сумма в счете» и «Сумма оплаты».
6. Нажмите кнопку «Детали» и снимите выделение с опции «Всего столбцов», которая отвечает за вычисление итогов по строкам.
7. Теперь все подготовлено и можно нажать ОК. Появится сводная таблица.
8. Примените к сводной таблице фильтр. Отфильтруйте в таблицу данные с датой счета 16.02.2004.
9. Измените исходные данные в таблице. В сводной таблице обновите данные.
Дата добавления: 2015-09-27 | Просмотры: 353 | Нарушение авторских прав
|