Руководителя (специалиста)
№ п/п
| Выполняемая работа
| Продолжительность, мин
|
| 1 день
| 2 день
| …
| n день
| итого
| Средние затраты времени (мин)
| Удельные затраты времени, %
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.1
1.2
1.3.
1.3.1
1.3.2
| Время выполнения должностных операций:
Подготовительно-заключительное время
Время обслуживания рабочего места
Время основной работы:
Организационно-административная работа:
- производственные совещания
- согласование и подписание служебных документов
- административные вопросы
- прием посетителей
- текущий контроль
- телефонные переговоры
Творческая работа:
- текущее планирование
- стратегическое планирование
- анализ выполнения планов
|
|
|
|
|
|
|
| 1.3.3
1.3.4
| Формально-логическая работа
- инженерно-экономические расчеты
Исполнительская работа:
- сбор и передача информации
- обработка документов
- вычислительные и счетные работы
|
|
|
|
|
|
|
|
| Время выполнения работ, не предусмотренных должностными обязанностями (косвенные потери)
|
|
|
|
|
|
|
|
| Время непроизводительной работы
|
|
|
|
|
|
|
|
4.1
4.2
| Регламентированные перерывы
Время отдыха
Время на ОТЛ
|
|
|
|
|
|
|
|
5.1
5.2
| Потери рабочего времени
Потери времени, не зависящие от работника:
- ожидание приема у руководства
- незагруженность
(простои)
Потери времени, зависящие от работника:
- нарушения трудовой дисциплины
ИТОГО
|
|
|
|
|
|
|
| | | | | | | | | | | | | | |
2. Определяется коэффициент переработки:
| 1 день
| 2 день
|
…
| n день
| Среднее значение
| Фактическая продолжительность рабочего дня
|
|
|
|
|
| Нормативная продолжительность рабочего дня
|
|
|
|
|
| Коэффициент переработки (1 стр./2 стр.)
|
|
|
|
|
|
3. Рассчитываются следующие показатели:
показатели, характеризующие использование рабочего времени
— коэффициент экстенсивного использования рабочего времени:
где П — регламентированные и нерегламентированные перерывы в работе (мин);
Ф — фонд рабочего времени (мин).
— коэффициент потерь рабочего времени, зависящих от работника:
где ПР — потери рабочего времени, зависящие от работника (мин);
— коэффициент потерь рабочего времени, независящих от работника (потерь по организационно-техническим причинам):
где ПО — потери рабочего времени, зависящие от работника (мин);
— коэффициент, характеризующий величину затрат времени на регламентированные перерывы:
где ОТЛ — время на отдых и личные надобности (мин);
показатели, характеризующие структуру затрат рабочего времени
— коэффициент выполнения несвойственных работ:
где НС — затраты времени на выполнение несвойственных работ;
Р — все время работы;
— коэффициент выполнения работ, предусмотренных должностными обязанностями:
показатели, характеризующие затраты времени на выполнение должностных обязанностей:
— коэффициент, характеризующий затраты времени на подготовительно-заключительную работу:
где ПЗ — затраты времени на подготовительно-заключительную работу;
Р — все время работы;
— коэффициент, характеризующий затраты времени на основную (оперативную) работу:
где НС — затраты времени на выполнение основной (оперативной) работы;
— коэффициенты творческой, организационно-административной, формально-логической, исполнительской работ:
где ТВ, ОА, ФЛ, И — затраты времени на творческую, организационно-административную, формально-логическую, исполнительскую работу;
О — время основной (оперативной) работы;
— коэффициент, характеризующий затраты времени на обслуживание рабочего места:
где ОМ — затраты времени на обслуживание рабочего места.
4. Оценивается целесообразность и необходимость выполнения работ.
Каждой выполненной работе, виду деятельности необходимо дать оценку по следующим критериям:
А — была ли работа необходимой? ДА
НЕТ
Б — принесла ли работа желаемые результаты ДА
НЕТ
В — правильно ли был определен временной интервал
на выполнение работы? ДА
НЕТ
Ответы, соответствующие каждому виду деятельности занести в отдельную колонку. Определить общую продолжительность работы соответствующего дня (Р). Сосчитать по каждой колонке продолжительность работ, по которым был дан ответ «нет» (∑Анет, ∑Бнет, ∑Внет).
Рассчитать следующие соотношения:
Если окажется, что более чем на 10 % деятельность не была обязательной, то это значит, что имеются проблемы с перепоручением дел (делегированием) и установлением приоритетов.
Если окажется, что в более 10 % случаев деятельность не принесла ожидаемые результаты, то необходимо уделить внимание планированию, организации и самоорганизации.
Если в более, чем 10 % случаев временной интервал выполнения работ был определен неверно, то имеются проблемы с планированием рабочего времени.
5. Составляется «листок дневных помех».
К «помехам» относят различного рода потери времени из-за: объективной нехватки ресурсов (информации, техники, инструментов), организационных нестыковок и управленческой неэффективности руководства (нечеткость постановки задач, дублирование функций, отсутствие полномочий), собственной лени и некомпетентности, а также незапланированные встречи, посетители, общение.
Помеха
| Время
| Причина
| Как устранить
|
|
|
|
|
Необходимо определить, какие «помехи» были наиболее дорогостоящими, какие телефонные звонки, посещения оказались ненужными, кто часто и без пользы отвлекал от работы и т. п.
6. Анализ «поглотителей времени». Выделить пять важнейших причин временных потерь, которые регулярно повторяются, и наметить способы их устранения.
Таблица 3
Дата добавления: 2015-09-27 | Просмотры: 498 | Нарушение авторских прав
|