АкушерствоАнатомияАнестезиологияВакцинопрофилактикаВалеологияВетеринарияГигиенаЗаболеванияИммунологияКардиологияНеврологияНефрологияОнкологияОториноларингологияОфтальмологияПаразитологияПедиатрияПервая помощьПсихиатрияПульмонологияРеанимацияРевматологияСтоматологияТерапияТоксикологияТравматологияУрологияФармакологияФармацевтикаФизиотерапияФтизиатрияХирургияЭндокринологияЭпидемиология

Структура и построение документа

4.3.1 Структурными элементами Документа являются:

1 – титульный лист;

2 – задание;

3 – реферат;

4 – отзыв**;

5 – рецензия**;

6 – содержание;

7 – перечень сокращений, условных обозначений, единиц, символов и терминов;

8 – введение;

9 – основная часть;

10 – дополнительные разделы*;

11 – заключение;

12 – список использованных источников;

13 – приложения (по необходимости).

Примечание:

* – обязателен только для ВКР;

** – не подшиваются в ВКР.

4.3.2 Титульный лист

4.3.2.1 Титульный лист является первой страницей Документа и предшествует основному тексту (Приложение А).

4.3.2.2 Титульный лист следует оформлять в соответствии с п. 4.1.1, п.4.1.2 настоящего стандарта.

4.3.2.3 В общем случае на титульном листе могут быть размещены следующие реквизиты (сведения):

1 – наименование министерства;

2 – полное наименование учебного заведения;

3 – наименование кафедры;

4 – наименование Документа;

5 – наименование дисциплины**;

6 – наименование (тема) работы;

7 – шифр работы*;

8 – фамилия, имя, отчество автора; группа**;

9 – фамилия, имя, отчество руководителя, должность, ученая степень;

10 – фамилия, имя, отчество консультантов (при наличии), должность, ученая степень;

11 – фамилия, имя, отчество нормоконтролера (при наличии), должность, ученая степень;

12 – город и год выполнения работы.

Примечание:

* – обязателен только для ВКР;

** – обязателен для КР, КП.

4.3.3 Требования к оформлению реквизитов

4.3.3.1 Реквизиты 1 – 3 выполняют прописными буквами. Реквизиты друг от друга отделяют увеличенным интервалом.

4.3.3.2 Реквизит 4 выполняют прописными буквами, например – «ДИПЛОМНАЯ РАБОТА», «КУРСОВОЙ ПРО ЕКТ».

4.3.3.3 Реквизит 5 выполняют строчными буквами. Наименование дисциплины пишут в кавычках с прописной буквы в именительном падеже.

4.3.3.4 Реквизит 6 выполняют строчными буквами, первая прописная.

4.3.3.5 Реквизит 7 разрабатывается выпускающей кафедрой

4.3.3.6 Реквизиты 8 – 11 выполняют строчными буквами, кроме первой прописной. Слева одна под другой приводятся записи «Выполнил студент», согласно приложениям Б, В, затем оставляют свободное поле для личных подписей и помещают инициалы и фамилии лиц, подписавших документ, также их должности, ученые степени, ученые звания только черными чернилами или тушью, при этом допускается применять одинарный межстрочный интервал.

4.3.3.7 Реквизит 12 – одной строкой с прописной буквы приводится название города и год выполнения работы. Слова «город» и «год» не пишутся, знаки препинания не ставятся.

4.3.3.8 При выполнении рукописным способом основной размер шрифта надписей – номер 5. Наименование документа, например, «КУРСОВАЯ РАБОТА», выполняется прописными буквами, наименование темы – строчными буквами, первая – прописная шрифтом № 7.

4.3.3.9 При выполнении титульного листа с применением ПК рекомендуется использовать основной размер (кегль) шрифта 12 – 14; Реквизит 6 рекомендуется выполнять размером (кеглем) шрифта 24; реквизит 7 – размером 18; реквизит 8 – размером 20 – 22.

Все реквизиты, за исключением реквизита 5, выполняются централизованным способом, то есть по центру, без абзацного отступа.

Расположение реквизитов на титульном листе приведено в приложении А. Примеры оформления титульных листов ВКР, КП приведены в приложениях Б, В настоящего стандарта.

4.3.4 Задание на выполнение работы должно включать: наимено­вание университета и кафедры, фамилию и инициалы студента, дату выдачи задания, тему работы/проекта, исходные данные и краткое содержание работы/проекта, срок представления к защите, фамилии и инициалы руко­водителя и консультантов по специальным разделам проекта. Задание под­писывается руководителем, студентом и утверждается заведующим выпус­кающей кафедрой. Задание должно оформляться на специальном бланке (Приложение Г). Формулировка темы ВКР в задании должна точно соответствовать ее формулировке в приказе по вузу. После утверждения задания вносить в него изменения и дополнения не разрешается. Контроль за выполнением задания осуществляют руководитель, заведующий выпускающей кафедры.

4.3.5 Отзыв. Законченная и оформленная в соответствии с указанными выше требованиями работа, подписанная студентом, консультантами, представляется дипломному руководителю, который дает письменный отзыв на работу и подписывает его. Образец отзыва и основные положения представлены в приложении Д.

4.3.6 Рецензия – это оценочный критический анализ работы, в котором главным является краткое объективное воспроизведение взглядов автора работы и развернутое научно-обоснованное отношение рецензента к основным идеям автора, их интерпретация в соответствии с взглядами и убеждениями рецензента (Приложение Е).

Сшитая работа вместе с письменным отзывом руководителя направляется на рецензию преподавателя (специалиста), назначенного приказом по институту. Рецензия должна быть получена автором не позднее, чем за три дня до защиты.

После получения рецензии кафедра передает работу в Государственную аттестационную комиссию (ГАК) для защиты.

4.3.7 Реферат (ГОСТ 7.32 – 2001) представляет собой краткое изложение содержания Доку­мента, включающее основные фактические сведения и выводы о работе. Он должен содержать краткую характеристику работы, отражающую сведения об объекте исследования или проектирования, используемых методах иссле­дования и новизне, о результатах основных конструкторских, технических, эксплуатационных характеристиках проектируемого объекта (изделия), об­ласти применения, экономической эффективности объекта проектирования или исследования, полученной новизны результатов работы, а также сведе­ния об объеме пояснительной записки, количестве иллюстраций, приложе­ний, количестве использованной литературы. Допускается, при отсутствии в пояснительной записке определенных сведений по какой-либо из перечис­ленных структурных частей реферата, их опускать из текста реферата, при соблюдении последовательности изложения.

Реферат размещается на отдельном листе. Заголовком служит слово «РЕФЕРАТ», записанное прописными буквами по центру (Приложение Ж).

4.3.8 Содержание

4.3.8.1 Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы Документа.

4.3.8.2 Содержание помещают после реферата и включают в общее количество листов текстового Документа.

4.3.8.3 Слово «СОДЕРЖАНИЕ» записывают в виде заголовка по центру прописными буквами.

4.3.8.4 Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, кроме первой прописной, с абзаца, с указанием номеров разделов, подразделов и пунктов.

4.3.8.5 Цифры, обозначающие номера страниц, с которых начинается раздел (глава) или подраздел, следует располагать на расстоянии 10-15 мм от правого края листа, соблюдая разрядность цифр. Сокращение слова «страница» (с.) не указывается.

4.3.8.6 Между наименованием раздела (главы) и номером страницы можновыполнять заполнитель, например, точки.

Пример оформления содержания приведен в приложении К.

4.3.9 Перечень сокращений, условных обозначений, единиц, символов и терминов представляют в виде списка на отдельном листе. Перечень располагают столбцом, в котором слева (в алфавитном порядке) приводят сокращения, справа – их детальную расшифровку. Если сокращения, обозначения, символы повторяются менее трех раз, перечень не составляют, а расшифровку аббревиатур приводят в Документе при первом их упоминании.

4.3.10 Введение. В разделе «ВВЕДЕНИЕ» указывают основную цель работы, область применения разрабатываемой проблемы, ее научное, техническое значение и экономическую целесообразность. Перед его написанием следует подробно изучить документы государственного и регионального значения, касающиеся развития той отрасли, которой посвящены КР, КП, ВКР. Рекомендуемый объем раздела 2 – 4 листа.

4.3.11 Основная часть. Содержание основной части должно отвечать заданию и требованиям, изложенным в настоящем стандарте.

4.3.12 Заключение должно содержать краткие выводы по результатам выполненной работы, оценку полноты решения поставленных задач, рекомендации по конкретному использованию результатов работы, ее экономическую, научную и социальную значимость.

Структурные элементы Документа 1, 2, 3, 4, 5 не нумеруются.

4.4 Изложение текста Документа

4.4.1 Разделы (главы), подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа. Разделы (главы) должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста.

Пример - 1, 2, 3 и т.д.

Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой.

Пример – 1.1, 1.2, 1.3 и т.д.

Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой (многоуровневая нумерация).

Пример – 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т.д.

После номера раздела (главы), подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят.

4.4.2 Внутри пунктов и подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости, ссылки в тексте Документа на одно из перечислений – строчную букву (за исключением ё, з, о, г, ь, й, ы, ъ), после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

4.4.3 Разделы (главы), подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

4.4.4 Заголовки разделов (глав) следует печатать с абзацного отступа прописными буквами без подчеркивания, заголовки подразделов – с прописной буквы. Точка в конце не ставится. Если заголовки разделов состоят из двух предложений, их разделяют точкой.

Пример:

6 БЕЗОПАСНОСТЬ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ

6.1 Мероприятия по охране труда

4.4.5 Переносы слов в заголовках не допускаются.

4.4.6 Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 3-4 межстрочным интервалам, при выполнении рукописным способом – 15 мм.

4.4.7 Расстояние между заголовком раздела (главы) и подраздела – 2межстрочных интервала, при выполнении рукописным способом – 8 мм.

4.4.8 Расстояние между текстом и заголовком следующего подраздела – 2 межстрочных интервала.

Пример оформления фрагмента текстового Документа приведен в приложении М.

4.4.9 Заголовки «ЗАДАНИЕ», «СОДЕРЖАНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ» выполняют по центру.

4.4.10 Каждый раздел (главу) текстового Документа следует начинать с новой страницы.

4.4.11 Заголовки подразделов, пунктов, подпунктов не должны выполняться в конце листа, необходимо, чтобы за ними следовало 3 – 5 строк текста.

4.4.12 Раздел (глава) должен заканчиваться текстом, последний лист раздела (главы) должен быть заполнен минимум наполовину.

4.4.13 Текст Документа должен быть четким и не допускать различ­ных толкований.

При изложении обязательных требований в тексте должны приме­няться слова «необходимо», «следует», «требуется», «должен», «запреща­ется» и т.д. При изложении других положений следует применять слова «могут быть», «как правило», «при необходимости», «в случае» и т.д.

При этом допускается использовать повествовательную форму из­ложения текста Документа, например, «применяют», «указывают» и т. п.

Обозначения единиц физических величин необходимо применять в соответствии с ГОСТ 8.417 – 2002 (Приложение Н).

4.4.14 В тексте не допускается:

- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

- применять для одного и того же понятия научно-технические тер­мины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и тер­мины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- применять произвольные словообразования;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандарта­ми, а также установленными в данном Документе;

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначе­ний, входящих в формулы и рисунки.

4.4.15 В тесте Документа, за исключением формул, таблиц и рисун­ков, не допускается применять:

- математический знак (–) перед отрицательными значениями вели­чин (следует писать слово «минус»);

- математический знак (+) вообще не пишется, он подразумевается;

- знак «Æ» для обозначения диаметра (следует писать слово «диа­метр»). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак «Æ»;

- математические знаки без числовых значений, например, > (боль­ше), < (меньше), = (равно), ≥ (больше или равно), ≤ (меньше или равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент), г (грамм), кг (килограмм), т (тонна), см (сантиметр), м (метр), км (километр) и т. д.; переносы знаков на другую строку отдельно от числовых значений не допускаются;

- индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.

4.4.16 Сокращение слов в тексте Документа не допускается, за исключением допускаемых сокращений слов, установленных соответствующими стандартами: ГОСТ 7.11 – 78, ГОСТ 7.12 – 93 (Приложение С).

4.4.17 В Документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стан­дартами, а при их отсутствии общепринятые в научно-технической литературе.

Если в Документе принята специфическая терминология, то в конце его (перед списком использованных источников) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают всодержание Документа.

4.4.18 Если в тексте Документа приводят диапазон числовых значе­ний физической величины, выраженных в одной и той же единице фи­зической величины, то обозначение единицы физической величины ука­зывается после последнего числового значения диапазона.

Например:

4.4.19 В тексте числовые значения величин с обозначением физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами.

Например:

1 Провести испытания пяти балок, каждая длиной 6 м.

2 Отобрать девять балок для испытания на изгиб.

4.4.20 Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или листы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах или написанных прописью.

4.4.21 Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного Документа должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, Æ 1,50; 1,75; 2,00 м.

4.4.22 Приводя наибольшие или наименьшие значения величин, следует применять словосочетание «должно быть не более (не менее)».

Приводя допустимые значения отклонений от указанных норм, требований следует применять словосочетание «не должно быть более (менее)».

Например, среднее давление по подошве фундамента должно быть не более 250 кПа.

4.4.23 Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств изделия, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой.

Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака для различных типоразмеров, марок и т.п. изделий одного наименования должно быть одинаковым. Например, если градация толщины стальной горячекатаной ленты 0,25 мм, то весь ряд толщин ленты должен быть указан с таким же количеством десятичных знаков – 1,50; 1,75; 2,00 мм.

4.4.24 При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби его допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например, 5/32; (50А – 4С)/(40В + 20).

4.4.25 Нельзя переносить:

- сокращённые обозначения мер, отрывая их от цифр, указывающих число измеряемых единиц,

например: 72/м²; 53/км; 10/кг.

- «приращения у порядковых числительных», то есть отрывать при переносе от цифры соединённое с ней дефисом грамматическое окончание,

например, нельзя переносить: 1/-е 2/-го.

- на другую строку пунктуационные знаки, кроме тире, стоящего после точки или после двоеточия перед второй частью прерванной прямой речи; аббревиатуры, марки, ГОСТы, сокращение слова город от наименования города, сокращение слова год от его цифрового выражения,

например, нельзя переносить: Даль/ГАУ, К/- 700, ГОСТ/Р 50764 – 95, или ГОСТ Р 50764/ – 95, г./Благовещенск, 1917/г.

Нельзя разбивать переносами условные графические сокращения типа и т.п., и пр.

Нельзя отделять инициалы от фамилий, сокращенные слова от имен и фамилий,

например, нельзя переносить: В.П./Петров, проф./Петренко А.И.

Нельзя оставлять в конце строки открывающую скобку и открывающие кавычки.

Дата добавления: 2015-09-27 | Просмотры: 774 | Нарушение авторских прав