Коммуникационный менеджмент как предмет изучения
Коммуникационный менеджмент – это совокупность накопленных в мировой практике принципов, методов, средств и форм влияния коммуникаторов на cодержание потоков информационного взаимодействие людей, их групп, общественных и политических формирований в процессе общения с целью решения тактических и стратегических задач по управлению общественными отношениями. Такое определение коммуникационного менеджмента позволяет сформулировать ряд положений: - особенностью коммуникационного менеджмента является то, что он не рассматривает систему управления информационным процессом с точки зрения техники (источник, сообщение, передатчик, каналы, помехи, приемник, обратная связь), а акцентирует внимание на социальном аспекте технологии управления, где определяющим компонентом является человеческий фактор; - основное предназначение коммуникационного менеджмента – влияние на информационное воздействие людей, их групп и формирований; - коммуникационный менеджмент – это управленческий процесс, а информация это то, что передается в ходе процесса; Один из основоположников теории менеджмента А. Файоль выделил следующие функции управления: – предвидеть; – организовать; – руководить; – координировать; – контролировать. Рассматривая этот набор управленческих действий как базовый, соотнесем его с управлением коммуникацией. Таким образом, управлять коммуникацией - это значит: – определять цели коммуникации; – определять пути достижения этих целей и конкретные действия, направленные на достижение целей; – организовать осуществление этих коммуникативных действий; – координировать взаимодействие коммуникаторов; – контролировать; – корректировать процесс по результатам коммуникации. Исходя из традиционных задач менеджмента, и учитывая особенности человеческих коммуникаций можно утверждать, что функциями коммуникационного менеджмента являются: - аналитико-прогностическая (анализ, использования, прогнозирования тенденций); - организационно-управленческая (обеспечение целей организации или служб ПР, организаторская и управленческая деятельности по выполнению намеченных планов, оперативная выработка ответных мер и др.); - коммуникативно-информационная (достижение взаимопонимания, гармонии, обеспечение руководства организации необходимой информацией); - консультационно-методическая (выступает в качестве советника руководителя, кандидата в депутаты и др.). Основными задачами коммуникационного менеджмента на предприятии являются: - формирование корпоративной общности коллектива и создание соответствующей мотивации сотрудников; - поддержка и развитие корпоративной культуры — корпоративных ценностей и норм поведения; - информационная поддержка управленческих решений; - коммуникационное управление изменениями (реструктуризация компании, сокращение, освоение новых технологий, слияние бизнесов), сокращение противодействия вносимым изменениям; - выявление коммуникационных и управленческих проблем компании, способствование предупреждению конфликтов в коллективе.
«Потоки информационного взаимодействия»: что это такое?
Известно, что с одной стороны, информация является одной из трех
(вещество, энергия, информация) фундаментальных субстанций материи,
составляющих сущность мироздания и охватывающих любой продукт мыслительной
деятельности, прежде всего знания, образа.
С другой стороны, наши представления о наличии полной информации» - это
иллюзия. Следовательно, «знания и образы», как продуты мыслительной деятельности
человека, имеют, грубо говоря, какую-то ущербленность.
Почему же, при всем обилии и разнообразии средств информации (даже в
эпоху научно технической революции!) информация в своем содержании имеет какие-
то ограничения и никогда не бывает полной?
1.2.2. Согласно теории коммуникаций содержание, качество и эффективность
информационных потоков обуславливается рядом объективного и субъективного
плана обстоятельств:
1. Для результативности коммуникации принципиальное значение имеет
сам источник информации (известный для публики или нет, насколько популярен,
авторитетен).
2. Насколько надежен у общественности контакт с источником
информации, возможности приема информации без помех, искажений.
3. Какова активность источника информации: периодичность выхода,
качество материала, привлекательность, дифференциация для различных получателей и
т.д.
4. Силы убеждения: насколько совет, логическое доказательство, или даже
«выкручивание рук» повлияют на изменение поведения публики.
5. Количеством и качеством каналов, по которым она протекает. Человек
получает информацию по всем имеющимся у него каналам или нет. Особое место в
общении занимает визуальная коммуникация. Многим известно изречения: «лучше
один раз увидеть, чем сто раз услышать!». По подсчетам исследователей порядка 70%
информации, считываемой с экрана телевизора, приходится на визуальную
коммуникацию. Не случайно, что визуальные «войны» стали приметой нашего
времени. Важно учитывать и то обстоятельство, что мы не умеем в равной степени
контролировать визуальный канал, как это делается с каналом вербальным.
6. Вербальная коммуникация носит главенствующий характер в любой
человеческой деятельности. Слагаемых эффективности вербального общения великое
множество. Назовем лишь основные: голосовая и текстовая, тембр и тип голоса,
доступность текста, ключевые слова в сообщении и др.
22. Принципы и этические нормы коммуникационного менеджмента
1.3.1. Принципы - это основные исходные научно-обоснованные положения,
определяющие систему и порядок работы менеджера по воздействию на
коммуникационный процесс, организацию информационной деятельности и всей
работы по управлению общественными отношениями. Эти принципы вырабатывались
многолетней практикой менеджеров ПР, нашли свое юридическое закрепление в ряде
документов международных и российских организаций:
-Кодексе профессионального поведения международной ассоциации ПР
(ИПРА),принятом в Афинах в 1965 г.;
- Европейском кодексе профессионального поведения в области ПР
(Лиссабонский кодекс),
-Кодексе профессиональной этики союза профессиональных журналистов
(США),
- Декларации профессиональных и этических принципов в области связей
общественностью, принятой Российской ассоциацией по связям с общественностью в
ноябре 1994 года,
-Хартии принципов сотрудничества и конкуренции на российском рынке услуг
по связям с общественностью, принятой летом 1997 года и др.
Много поучительного в этом плане можно найти в работах известных
профессионалов в области ПР.
1.3.2. Синтезируя эти документы, применительно к задачам
коммуникационного менеджмента, можно в качестве назвать такие принципы:
¾ необходимо выражать интересы общества и уважать достоинство человека;
¾ не наносить ущерб репутации средствам массовой информации (СМИ);
¾ развивать средства и формы общения, которые, способствуя свободному
потоку необходимой информации, позволяют каждому члену общества, в
котором он живет, чувствовать себя в полной мере информированным и
быть уверенным в своем собственном участии и своей ответственности, а
также чувствовать свою солидарность с другими членами общества;
¾ вести себя и при любых условиях так, чтобы заслужить и сохранить доверие
тех, с кем вступаешь в контакт;
¾ намеренно распространять ложную или вводящую в заблуждение
информацию; ¾ при любых обстоятельствах предоставлять всестороннюю и правдивую
информацию об организации, в которой работает сотрудник ПР;
¾ способствовать установлению нравственных, психологических и
интеллектуальных условий для диалога в истинном понимании этого слова;
¾ любые попытки обмануть общественное мнение или его представителей
запрещаются. Необходимо говорить правду. Пусть люди знают, что
происходит;
¾ необходимо прислушиваться к потребностям интересам населения, держать
высшее руководство и других служащих в курсе того, какова реакция
общественности на продукцию, политику и действия компании;
¾ прогнозировать реакцию общественности и избегать действий, вызывающих
трудности. Важно думать о завтрашнем дне, заботясь о репутации;
¾ корпоративные связи – функция менеджмента. Ни одно стратегическое
решение не может выполняться до тех пор, пока не будет определено его
влияние на связи с внутренней и внешней общественностью. Работник
паблик рилейшнз – творец политики, а не просто публицист;
¾ менеджеру необходимо быть уравновешенным, терпеливым, пребывающим
в хорошем настроении. В случае возникновения кризиса быть готовым к
тому, как его преодолеть и достойно для обеих сторон выйти из него.
Трудно предположить, что найдутся люди, которые бы не одобрили
обозначенные выше принципы, которые лаконично и образно прописаны на бумаге.
Что же касается международной практики и особенности ее проявления в России,
можно проследить немало негативных моментов. Отметим лишь наиболее характерные
из них:
¾ не всегда службы и организации, участвующие в управлении
коммуникационным процессом ответственно относятся к
взаимоотношениям с общественностью, предложенные им темы
публичного обсуждения не выражают интересы и запросы публики;
¾ не редко каналы коммуникаций заполнены хаосом псевдособытий, которые
не служат ни интересам публики, ни интересам заказчиков;
¾ часто факты, представляющие интерес для общественности, скрываются или
затуманиваются;
¾ для современной российской практики, особенно в период выборных
кампаний, широко применяются так называемы черные технологии ПР,
основной целью которых является обман избирателей манипулированием
общественным сознанием.
Эти подобного рода действия не способствуют достижению взаимопонимания
с публикой, а наоборот приближает фронты конфронтации.
Причины негативных тенденций в коммуникационном менеджменте в свое
время отмечал журнал «Советник» (1997, №1):
¾ плохая подготовка ПР- специалистов;
¾ слабая ПР- грамотность людей, принимающих решение;
¾ трудности с определением самого продукта ПР- деятельности;
¾ недостаток отечественной литературы по ПР;
¾ низкий уровень ответственности ПР- агентств за качество своих услуг.
1.3. 3. Как свидетельствует опыт, для людей связанных с управлением
общественными отношениями необходимы следующие навыки:
¾ технические – знание методов, процедур и техник реализации процесса
коммуникационного менеджмента; ¾ концептуальные – общая аналитическая способность, логичность мышления,
генерация идей, способность анализировать события и предвосхищать
изменения;
¾ навыки межличностного общения – понимать чувства, мотивы людей,
способность устанавливать и поддерживать отношения с людьми, влиять на
людей;
¾ управленческие навыки – способности к постановке целей, планированию,
делегированию, организации, руководству, мониторингу, проведению
собраний и совещаний и др.
1.3.4. И все же, видимо, определяющими будут этические нормы коммутатора,
и всех участников коммуникационного процесса. Дело в том, что коммуникатору
приходится выбирать одно из двух:
-быть слугой, работающему по найму ради денег и выполняющего своего рода
роль «подрядчика» у заказчика – своего хозяина,
-или оставаться честным профессионалом в своей области. Но чтобы быть
настоящим профессионалом, придерживаться норм этического кодекса профессии
«кодекса чести», о котором говорилось выше, необходимо мужество, сильный
характер и финансовая независимость.
Увы, не так уж редко этих трех составляющих условий в соблюдении
нравственных форм часто не хватает, и поэтому нередко в коммуникационном
процессе находят свое причудливое переплетение: распространителя информации и
манипулятора ею, воспитателя и демагога, просветителя и шарлатана и т.д.
В итоге, сила воздействия коммутатора на общественное сознание практически
никогда не может точно спрогнозирована, и в большинстве своем носит
асимметричный характер по своим ценностям, целям и полезностью, как для
общества, так и для заказчика коммуникации.
1.3.5. Авторы публикаций на этот счет по разному определяют минимально
необходимый «букет» нравственных норм в деятельности коммуникатора.
В качестве примера назовем предложенную еще в 1927 году инструкцию одним
вице- президентом паблик рилейшнз компании АТ & Т Артуром Пейджем:
¾ говори правду,
¾ докажи это на практике,
¾ прислушивайся к потребителю,
¾ думай о завтрашнем дне,
¾ строй связи с общественностью так, как будто от этого полностью зависит судьба
компании,
¾ будь уравновешенным, терпеливым, пребывай в хорошем настроении.
Видимо еще не скоро, хорошо прописанные на бумаге, принципы и нормы
коммуникационного менеджмента станут реальность жизни.
Дата добавления: 2015-09-18 | Просмотры: 1072 | Нарушение авторских прав
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 | 39 | 40 | 41 | 42 | 43 | 44 | 45 | 46 | 47 | 48 | 49 | 50 | 51 | 52 | 53 | 54 | 55 | 56 | 57 | 58 | 59 |
|