АкушерствоАнатомияАнестезиологияВакцинопрофилактикаВалеологияВетеринарияГигиенаЗаболеванияИммунологияКардиологияНеврологияНефрологияОнкологияОториноларингологияОфтальмологияПаразитологияПедиатрияПервая помощьПсихиатрияПульмонологияРеанимацияРевматологияСтоматологияТерапияТоксикологияТравматологияУрологияФармакологияФармацевтикаФизиотерапияФтизиатрияХирургияЭндокринологияЭпидемиология
|
Досвід профорієнтації та адаптації персоналу
Професійна орієнтація та адаптація мають сприяти швидким структурним зрушенням у зайнятості при одночасному підтриманні безробіття на низькому рівні. Але практичне вирішення цього завдання гальмується нерозвиненістю ринку праці. Державна служба зайнятості досі не в змозі ефективно керувати профорієнтацією та адаптацією. Механічне заповнення вакантних робочих місць, успадковане від служби організованого працевлаштування, вдається погано, адже мало хто погодиться на будь-яку роботу. Причина тут не лише в старому вантажі стереотипів, а й у відсутності знань про зміст профорієнтаційної діяльності та адаптації, їхні форми і можливості в умовах ринку. За багато років у нашій країні накопичений певний досвід у сфері профорієнтації та адаптації.
В умовах екстенсивного розвитку, наявності вільних робочих рук і відносно невисоких вимог до кваліфікації працюючих не було гострої необхідності в єдиній системі інформації та працевлаштування кадрів. Результатом подібної практики став хронічний повсюдний дефіцит робочих кадрів при неповній і нераціональні. (зайнятості, заниження вимог до рівня їхньої підготовки. Служби профорієнтації, які діяли в окремих школах, на великих підприємствах і в адміністративних районах, часто виступали як вербувальні та агітаційні пункти. У результаті лише 15-20 % випускників шкіл обирали професію, пов'язану з отриманими в школі навичками.
Поглиблені програми адаптації працівників використовуються в середніх і великих фірмах США. У процесі їхньої реалізації беруть участь як менеджери з управління персоналом, так і лінійні менеджери. На малих підприємствах програма адаптації проводиться менеджером-практиком, іноді з включенням працівника профспілки, використовуються різні програми: від програм, які передбачають в основному усну інформацію, до формалізованих процедур, які пов'язують усні представлення з письмовими й графічними установками. У формальних програмах адаптації часто використовують апаратуру, слайди, фотографії. Програми підрозділяються на загальні і спеціалізовані. Як правило, питання загальної програми стосуються інформації про підприємство в цілому. Наведемо деякі питання, які порушуються цією програмою: 1) загальне уявлення про компанію, привітальна промова, цілі, пріоритети, традиції, норми, продукція, види діяльності, дані про керівництво, внутрішні відносини; 2) ключова політика; 3) оплата праці; 4) додаткові пільги; 5) охорона праці і техніка безпеки; 6) працівник і його відносини з профспілкою; 7) служба побуту; 8) економічні фактори: прибуток, вартість робочої сили, вартість обладнання, збиток від прогулів, запізнень, нещасних випадків.
Спеціалізована програма порушує питання, які стосуються конкретного підрозділу чи відділу фірми. Наприклад, функція підрозділу, обов'язки і відповідальність, звітність, правила і розпорядження, огляд підрозділу, представлення співробітників.
Як показав досвід вітчизняних організацій, у країні недостатньо уваги приділяється проблемі профорієнтації та адаптації кадрів. На жаль, управлінські працівники не до кінця розуміють значення профорієнтації та адаптації як методів регулювання пропозиції робочої сили в організації. Крім того, зараз управлінська ланка народногосподарського й галузевого рівнів ослаблена в організаційно-методичному відношенні, що призвело до утворення великої кількості органів управління в регіоні (центри профорієнтації і зайнятості, кабінети профорієнтації у школах, спеціальних навчальних закладах, організаціях) без достатньої регламентації їхніх повноважень.
Вузька відомчість протидіє розвитку прямих зв'язків органів управління профорієнтацією та адаптацією. І це не дає можливості усунути організаційні недоліки в практиці профорієнтації та адаптації, поглиблюючи їх на кожному наступному рівні управління. Тому саме на рівні основної ланки — організації — необхідно, насамперед, подолати недоліки у формуванні особистості працівника шляхом виявлення у нього резервів психофізичного й мотиваційного механізмів вибору професії, приведення їх до дії з урахуванням особистих і суспільних потреб. Головним завданням профорієнтаційної роботи та адаптації має стати подолання дисбалансу потреби в професійній роботі між працівником та організацією, яка зацікавлена в підвищенні конкурентноздатності своєї продукції, а це вимагає донору як високоефективних технологій і техніки, так і найбільш здібних працівників. Чим вищий рівень розвитку працівника з погляду сукупності його професійних знань, вмінь, навичок, здібностей і мотивів до праці, тим швидше вдосконалюється і більш продуктивно використовується речовинний фактор виробництва. Одним із завдань профорієнтаційної роботи та адаптації є встановлення взаємодії між загальноосвітніми школами, установами професійної підготовки і підприємствами, які, у свою чергу, повинні мати можливість оперативно виявляти ресурси робочої сили необхідної кваліфікації і задовольняти потреби в кадрах. У зв'язку з цим доцільно розвивати комплекси трьох типів: регіональної спрямованості, орієнтовані на регіон чи групу організацій регіону; комплекси галузевої спрямованості, створювані при базових організаціях галузей; місцеві комплекси в організаціях, які укладають договори про прямі зв'язки із спеціальними навчальними закладами.
Далі розглянемо закордонний досвід профорієнтації та адаптації. Цікавим виявився досвід вирішення даних проблем у Японії. Система підготовки кадрів тут відрізняється своєю специфікою. Учні японської школи до переходу на другий ступінь середньої освіти (10-12 класи) практично не можуть одержати будь-яку професійну підготовку, тобто велика частина японської молоді, маючи середню освіту, виходить на ринок праці, якщо не зовсім професійно не підготовленою, то, у всякому разі, без будь-якого посвідчення про присвоєння кваліфікації. Це, проте, мало тривожить керівництво японських компаній. Професійна підготовка у фірмах — невід'ємна частина японської системи управління кадрами. Керівництво компаній прагне залучити молодих людей безпосередньо зі шкільної лави, оскільки відсутність навичок у роботі свідчить про незіпсованість, відсутність стороннього впливу, готовність сприйняти правила поведінки, прийняті в даній корпорації. Молодь, яка щойно вступила на роботу, проходить обов'язковий курс початкової підготовки — адаптації. Це відбувається протягом відносно короткого періоду — двох місяців. Основна мета початкового навчання — знайомство новачків із компанією, принципами взаємин співробітників, традиціями, звичаями, ритуалами, тобто моральна підготовка до роботи.
Особлива увага в процесі соціальної і професійної адаптації в японських фірмах приділяється програмам виховання корпоративної культури організації, її іміджу, виховання гордості за свою компанію, корпорацію. Це так званий «корпоративний дух» фірми чи компанії. Він виховується через систему залучення працівника до справ фірми, її атмосфери, завдань і місії. Кожна компанія має свою форму робочого одягу, девіз, часто гімн. Постійно впроваджуються цілеспрямовані ритуали, різні збори, конференції. Помітну роль у цьому відіграють ветерани компаній, умільці, вихователі. У Японії під час адаптації більшість нових робітників і службовців декілька місяців проходять підготовку за програмою, спеціально розробленою фірмою. Навчання побудоване таким чином, щоб розвивати могутній корпоративний дух і брати участь в обговоренні проблем і завдань підрозділу. Більш того, багато молодих робітників і службовців протягом декількох років після вступу на роботу живуть у гуртожитках фірми.
Поглиблені програми адаптації працівників використовуються в середніх і великих фірмах США. У процесі їхньої реалізації беруть участь як менеджери з управління персоналом, так і лінійні менеджери. На малих підприємствах програма адаптації реалізується менеджером-практиком, іноді з включенням працівника профспілки, використовуються різні програми — від тих, які передбачають в основному усну інформацію, до формалізованих процедур, що пов'язують усні представлення з письмовими й графічними установками. У формальних програмах адаптації часто використовують апаратуру, слайди, фотографії.
У Німеччині існує «Закон про правовий режим підприємства», який вимагає від роботодавця ознайомлення нового співробітника з умовами роботи і з майбутньою сферою його діяльності, а також представлення його майбутнім колегам по роботі. Працівник повинен знати режим та умови роботи і свої обов'язки. Для цього використовуються співбесіди. Новачок знайомиться з правилами, процедурами. Він одержує наставляння з боку старшого за посадою та ін.
Виходячи з російського досвіду, професійна орієнтація та адаптація мають сприяти швидким структурним зрушенням у зайнятості при одночасній підтримці безробіття на якомога нижчому рівні. Але практичне вирішення цього завдання гальмується нерозвиненістю ринку праці.
Державна служба зайнятості й дотепер не в змозі ефективно керувати профорієнтацією та адаптацією. Механічне заповнення вакантних робочих місць, успадковане від служби організованого працевлаштування, вдається погано, оскільки мало хто погодиться на будь-яку роботу. Причина тут не лише в старому вантажі стереотипів, а й у відсутності знань про зміст профорієнтаційної діяльності та адаптації, їхні форми й можливості в умовах ринку.
Розглянемо матеріали й результати дослідження «Адаптація персоналу» програми «Практика кадрових служб Санкт-Петербурга», яке проводилося в 2000 –2002 рр. і охоплювало діяльність 100 кадрових служб міста. Були порушені такі базові проблеми, як пошук і залучення персоналу, добір, адаптація, мотивація і стимулювання персоналу, заробітна плата, навчання та оцінка персоналу, потреба компаній в інноваціях.
Тенденції, виявлені в результаті аналізу нинішнього стану управлінської практики, підкріплені в цьому дослідженні цілком реальними цифрами й фактами. Зазначені в дослідженні проблеми надають керівникам і фахівцям з управління персоналом змогу заощаджувати сили й ресурси, спрямовувати свою роботу на вирішення дійсно важливих для бізнесу проблем, серйозно займатися питаннями формування кадрової політики. Слід відзначити, що проведення цього дослідження одночасно у декількох великих науково-промислових регіонах дало б можливість одержати повну картину розвитку управлінської практики в Росії. Крім того, можна було б здійснити порівняльний аналіз регіональних тенденцій, проблем і позитивних досягнень в узгодженні попиту та пропозиції на ринку праці, підборі кадрів і роботі з персоналом.
Згідно з проведеним дослідженням, цілеспрямованою адаптацією щойно найманого персоналу займається всього 46 компаній із 100, які взяли участь в опитуванні. Із них лише 9 мають формалізовані програми адаптації, спеціально розроблені для конкретних співробітників та обов'язково виконувані. Це може свідчити про недооцінку компаніями важливості адаптаційного періоду для успішної діяльності нового співробітника як у початковий період, так і надалі.
Частина респондентів, яким важко було оцінити ефективність використання адаптаційних програм, приблизно однакова, незалежно від ступеня їхньої формалізації (33 і 36 % відповідно). Але відзначимо, що респонденти, які мають формалізовані програми адаптації, оцінюють їхнє використання лише як ефективне. Неформалізовані програми неефективні майже для п'ятої частини (19 %) респондентів.
Схема планування потреб у персоналі
Плани організації: матеріально-технічного постачання, фінансовий, інвестиційний, організаційний, збуту та ін.
|
| Інформація про персонал організації
|
|
|
| Попередній кількісний і якісний розрахунок майбутньої потреби в персоналі
|
| Прогнозування кількісної і якісної наявності персоналу на певний проміжок часу
|
|
|
|
|
| Визначення потреби в персоналі шляхом порівняння майбутньої потреби в персоналі та його наявності за прогнозом
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Планування заходів щодо досягнення або підтримки кількісної і якісної відповідності між майбутньою потребою в персоналі та його наявністю за прогнозом
|
|
|
|
|
| Організаційно-технологічні заходи (зміна виробничої структури: управління, організації праці, технологічних процесів)
|
| Заходи щодо покриття потреби в персоналі (залучення, перерозподіл, вивільнення, розвиток персоналу)
|
| Інші заходи (поглиблення спеціалізації виробництва й управління, поліпшення соціального обслуговування)
| | | | | | | | | | | | | | | | |
Зміст адаптаційних програм досить різноманітний. Найбільша увага в них приділяється функціональним обов'язкам (54 випадки), ієрархії і структурі підприємства (53), безпосередньому оточенню — колегам (53), дисципліні (50), тобто тому, що дає можливість включити співробітника у виробничий процес.
Соціальним відносинам приділяється менше уваги, і тому новачки змушені самостійно освоювати існуючі норми й правила (у 60 компаніях), поволі дізнаватися про «знамениті» історії і традиції (у 63 і 60 компаніях відповідно). Із технікою безпеки знайомлять новачків лише 29 компаній, що примушує з ностальгією згадувати соціалістичне минуле, коли без попереднього інструктажу інженера з техніки безпеки ніхто не допускався до роботи.
Порівнюючи ефективність ознайомлення нових співробітників із тими чи іншими аспектами нового місця роботи, ми спостерігаємо цікаву картину: новачка, насамперед, хвилює соціально-економічна сфера, а не норми і правила, які регламентують основний виробничий процес. Звичайно, підприємство — це не притулок для шляхетних дівчат, але й співробітники — не гвинтики. Вище подана оцінка респондентами змісту програм адаптації (% від числа тих, хто використовує).
На перші місця за ефективністю (у нашому контексті — «значимість» для новачка) виходить інформація, необхідна людині для нормального самовідчуття і почуття причетності, — традиції підприємства і системи оплати праці (по 63 % в обох випадках). Далі потрібна інформація про безпосередню трудову діяльність — функціональні обов'язки — 61 %.
Потім знову «соціальний» блок — система соціального забезпечення — 60 %, неформальні й формальні правила поведінки в колективі — за 58 % у будь-якому випадку. Інформація про режим безпеки і комерційної таємниці, техніку безпеки, структуру та ієрархію підприємства за значимістю для новачка менш важлива (57, 55 і 51 % відповідно).
Наведено розподіл респондентів за ознакою «за адаптацію новачка відповідає...» (у відсотках від числа тих, хто згадує).
Складається враження, що респонденти плутають поняття «випробувальний термін» та «адаптаційний період». Звичайно, вони можуть співпадати в часі, але завдання, які вирішуються протягом адаптаційного періоду, набагато ширші.
Головним завданням випробувального терміну є з'ясування того, наскільки новий співробітник професійно придатний як фахівець. Адаптаційний період, як правило, триває довше, і його головне завдання можна сформулювати так: налагодження системи взаємозв'язків і взаємозалежності індивіда (новачка) з новим для нього матеріально-соціальним середовищем, у якому йому доведеться реалізовувати себе як фахівця та особистість протягом тривалого часу.
Наведена оцінка респондентами ефективності використовуваних критеріїв (у відсотках від числа використовуваних).
Найбільш ефективною (з точки зору респондентів) є оцінка результатів виконання новими співробітниками поставлених завдань — 78 % і реальні знання — 77 %. Крім того, компанії вважають ефективною оцінку того, наскільки новачок засвоїв свої функціональні обов'язки, — 72 %.
Результати дослідження дають змогу дійти висновку про недостатність заходів для позитивної адаптації нових співробітників у більшій частині організацій міста. Ще й дотепер немає чіткого уявлення про те, який саме підрозділ організації (чи менеджер) має бути задіяний у процесі адаптації. До того ж, недостатньо розроблені критерії визначення ефективності адаптації, так само, як і її етапи (зміст програм адаптації).
Більш того, на підставі цифр за іншими частинами дослідження можна також зробити невтішні висновки. Але всі ці висновки не говорять про безвихідність положення. Вони, навпаки, абсолютно чітко сприяють прогресу у сфері адаптації, визначаючи основні завдання і подальші шляхи розвитку.
Дата добавления: 2015-10-11 | Просмотры: 925 | Нарушение авторских прав
|